MEETINGS / EVENTS / INCENTIVES

会议接待,
从抵达到返程都衔接好。

企业会议、商务考察、团队活动与奖励旅游。把会务需求、酒店、餐饮、用车和会后行程放在同一张接待计划里讨论。

乌鲁木齐城市实景摄影
乌鲁木齐 · 城市实景
ONE RECEPTION PLAN

六个环节,放在一起规划。

01 / ARRIVAL

来宾接送

汇总机场、车站、抵达时间和批次,把接机接站、酒店与会场交通一起考虑。

02 / STAY

酒店与分房

先核对住宿区域、房型、晚数、同住及单住需求,再衔接入住名单。

03 / VENUE

会场需求沟通

会议人数、席位布局、音响、屏幕、网络和拍摄需求,逐项与实际场地方确认。

04 / DINING

餐饮与茶歇

按会议日程核对正餐、茶歇、餐标、用餐人数和饮食需求。

05 / PROGRAM

企业活动与奖励旅游

把城市游览或新疆旅行方向嵌入会议前后,兼顾交通、休息与团队兴趣。

06 / COORDINATION

接待流程衔接

整理会议日程表、联系人与临时变更记录,让接送、住宿、用餐和活动按统一方案衔接。

PROGRAM IDEAS

先定会议目标,再讨论接待节奏。

以下为活动组织思路,按会议日程、人数、日期和实际场地进一步完善。

方向组织重点需要确认
市内会议接待抵达与签到 → 会议 → 工作餐 → 分批返程会场位置、会议时长、设备、餐次与接送批次
会议 + 城市考察会务与城市参访分段组织,预留交通和休息时间参访点、预约要求、活动性质与团队人数
会议 + 奖励旅游会后衔接天山观景、南北疆或定制旅行方向可用天数、游览强度、季节与道路开放、费用范围
OUR OPERATING RESOURCES

住、食、行,有清楚可见的资源。

7家 / 910间

自营酒店资源

乌鲁木齐、昌吉、喀什与布尔津,按区域与日期核对房型和可用房量。

5家 / 4000㎡

自营餐厅资源

昌吉、阜康、喀什与布尔津,按人数、餐次与餐标沟通安排。

150台

自营车队资源

5座SUV、商务车与多种座位大巴,结合人数和行程衔接车型。

以上为总体资源规模,不代表某日可用库存或全部资源包含在同一方案中。

查看酒店、餐厅与车队清单 ↗

会场类型、容纳人数、席位布局与设备按实际场地方条件核对;不以酒店房间数量推算会场容量。

BEFORE WE PLAN

一份完整需求,让沟通更高效。

01 / DATE

日期与人数

会议日期、预计人数、来宾构成及活动目标。

02 / VENUE

会场与设备

席位布局、会议时长、屏幕音响、网络与摄影等需求。

03 / RECEPTION

抵离与住宿

抵离批次、酒店区域、房型晚数与用车安排。

04 / BUDGET

预算与费用

餐饮、茶歇、活动、结算及发票需求,按正式方案逐项确认。

把会议日期和规模先告诉我们。

联系电话181 6785 2409、181 9586 6670 · 每天08:00–22:00(北京时间)。先整理接待需求,再确认方案与费用。

开始整理会务需求 ↗

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